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          檔案密集柜的維護保養工作要怎樣做?

            檔案密集柜可以說是一種很常見的辦公室家具,主要用于儲存檔案資料以及書籍等,使用密集柜不僅節省室內空間,還能更好的管理檔案資料等,存取更加方便,大大的提高了員工的工作效率。想要更長久的使用檔案密集柜,就必須在日常工作中小心維護保養。那么檔案密集柜的維護保養工作要怎樣做呢?下面,我們就一起了解下。

            維護保養檔案密集柜需要做到以下三點

            1、要做好防火工作:火災會對儲存的重要檔案資料造成滅頂之災一樣的損失,是無法挽回的,甚至會危及到管理人員的生命。因此,維護保養檔案密集柜需要做好防火,消防設備都需要準備好,例如消防滅火器等,有條件可以裝消防安全警報系統。

            2、要做好防潮工作:夏天天氣酷熱,空氣格外潮濕悶熱,在這樣的室內環境下,密集柜很容易受潮從而產生霉變、生銹、變形等情況,因此要抓好密集柜的防潮工作。日產工作時要注意檔案室的通風,保持檔案室干燥,如果房間潮氣太重,應該適當使用除濕機或者空調的除濕功能。

            3、要做好防塵工作:檔案密集柜在日常工作使用中會落上很多灰塵,灰塵能加快密集柜的老化,影響它的使用壽命,因此一定要做好密集柜的防塵工作,要時不時對檔案密集柜進行清洗和規整,防止其被灰塵污染。

            上面就是簡單介紹的檔案密集柜的維護保養方法,除此之外密集柜在使用的過程中還需要做好防曬工作。強烈的陽光和紫外線會使檔案密集柜的表層褪色,甚至使漆面脫落,嚴重影響它的使用壽命,所以防曬工作也要做好。

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